1、(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

【资料图】

2、 (2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。

3、它可以独立成为一段。

4、 (3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

5、每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

6、 (4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

7、它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。

8、另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

9、 (5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

10、在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

11、 (6)日期 发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

12、 示例一篇【□=空格】: 亲爱的老师: □□您好! □□【内容…… …… …… …… ……】祝 身体健康! □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日我的行不，看看吧。

13、称呼定格写，后面用冒号；称呼换一行空两格，后面用感叹号；内容换一行空两格；祝福写在内容下面，空两格，在换行定格写祝福；日期姓名换行靠右写。

14、具体的看下面吧！我用老师代替吧。

15、内容我用XX代替。

16、敬爱的老师： 您好！ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

17、 祝您笑口常开 您的学生：XXX 20XX年X月X日希望这个对你有用老师: □□您好! □□【内容…… …… …… …… ……】祝 身体健康! □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。

18、称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。

19、称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

20、（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

21、这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。

22、若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

23、对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

24、 （2）给平辈的信。

25、夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

26、 （3）给晚辈的信。

27、一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

28、 （4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。

29、对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。

30、假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

31、对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

32、为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

33、 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

34、给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

35、如“XX委员会”、“XX公司”。

36、致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

37、 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

38、 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。

39、当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

40、 2．正文 正文通常以问候语开头。

41、问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

42、问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

43、 问候语之后，常有几句启始语。

44、如“久未见面，别来无恙。

45、”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

46、问候语要注意简洁、得体。

47、 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

48、它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

49、这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

50、若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

51、 3．结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

52、习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

53、祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

54、（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。

55、） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

56、 （2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

57、也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

58、 4．署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。

59、署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

60、如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

61、如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

62、而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

63、上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

64、 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

65、有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此.。

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